DALLA RICHIESTA DI INTERVENTO ALLA FATTURA
Tutto ciò che serve in un’unica soluzione.
CIRCLE | Workflow Manager è un software web-based sviluppato per la gestione completa del ciclo di lavoro. Le funzioni presenti nel software danno la possibilità di controllare e organizzare le risorse coinvolte in modo efficiente, anche garantendo l’accesso gerarchico ai dati da parte degli utenti. CIRCLE permette un’operatività completa direttamente presso la sede del cliente, azzerando così i tempi di inattività.
Grazie all’integrazione con appositi software (Invoicex e Bill4me) consente di gestire l’intero flusso della fatturazione digitale in modo veloce, a norma di legge e senza dover accedere a diverse piattaforme.
Panoramica
CIRCLE ti permette di creare utenti con ruoli di accesso ai dati e alle funzionalità del software personalizzati.
Gestione ruoli utenti
Dashboard
Report personalizzati
Autenticazione a 2 fattori
Accesso mobile
La navigazione dell’utente è agevolata da una dashboard user friendly e la sicurezza è garantita dall’autenticazione a due fattori.
Per ogni utente è possibile ottenere report specifici delle attività svolte, così da tenere sempre sotto controllo i flussi di lavoro.
Panoramica
CIRCLE ti permette di registrare un numero illimitato di clienti, creando per ciascuno una scheda specifica.
Numero illimitato
Scheda contatti
Dashboard cliente
Scheda riepilogativa
Invio mail per stato attività
Accesso web cliente
Nella scheda contatti, oltre ai dati principali, possono essere inseriti le sedi secondarie, i dipartimenti e le persone di riferimento.
Grazie alla dashboard dedicata, sarà possibile avere una scheda riepilogativa di preventivi, contratti, interventi e pagamenti per singolo cliente.
Panoramica
Con CIRCLE potrai registrare un numero illimitato di articoli, attribuendo a ciascuno la categoria e sottocategoria di appartenenza.
La scheda articolo permette inoltre di gestire una descrizione completa, i prezzi di acquisto e vendita, la marca e l’eventuale garanzia.
Categorie
Sottocategorie
Marche
Garanzia
Note
Panoramica
Grazie a CIRCLE potrai creare preventivi in modo semplice e veloce. In caso di necessità, il preventivo è facilmente modificabile in revisioni successive.
La dashboard dei preventivi permette di tenere sempre sotto controllo lo stato di avanzamento degli stessi.
Dashboard
Revisioni
Creazione PDF personalizzati
Invio diretto al cliente
Previsione rimborsi
Panoramica
CIRCLE è uno strumento che ti darà la possibilità di creare diverse tipologie di contratto sulla base delle tue esigenze.
Contratti a tempo
Contratti a progetto
Report contratti
Dashboard dei contratti
Personalizzazione modelli (per utenti Professionale e Enterprise)
Potrai sempre personalizzare i modelli di contratto da inviare al cliente e tenerlo aggiornato attraverso i report dedicati.
Come per i preventivi, anche per i contratti, la dashboard ti permetterà di non perdere di vista gli obiettivi da raggiungere.
Panoramica
Per ogni contratto potrai aprire un numero illimitato di interventi attribuibili ai diversi utenti.
Dashboard
Note
Inserimento diretto materiali
Modifica data, assegnazione e stato
Report
Gestione rimborsi
Una volta creato l’intervento, l’utente coinvolto riceverà una mail di avviso in modo tale da essere sempre aggiornato sulle proprie scadenze.
Ogni intervento può essere aggiornato inserendo le ore ad esso dedicate, le note, i materiali utilizzati e gli eventuali rimborsi.
Panoramica
Con CIRCLE potrai creare i documenti da fornire ai tuoi clienti (preventivi, contratti, report) con un semplice click.
Ogni documento è personalizzabile con il logo aziendale e può essere inviato direttamente dal software.
Preventivi
Contratti
Report
Personalizzabili con logo aziendale
Invio diretto dal software
Panoramica
Grazie all’integrazione diretta con Invoicex e Bill4me, CIRCLE ti permette di gestire facilmente il ciclo di fatturazione con un unico strumento.
Il software assicura quindi una gestione e una conservazione dei documenti contabili a norma di legge.
Fatturazione elettronica
Conservazione sostitutiva
Conformità a norma di legge
I Partner per la Fatturazione
INVOICEX
Software Gestionale per la fatturazione, la gestione del magazzino e la prima nota, Invoicex è un prodotto rivolto a PMI, professionisti e artigiani. Installabile su più postazioni, il programma si distingue per facilità di utilizzo e interfaccia grafica intuitiva.
BILL4ME
BILL4ME è un servizio in Cloud che permette di creare, predisporre, compilare, emettere (Ciclo Attivo), ricevere (Ciclo Passivo) e conservare come da normativa le fatture elettroniche nei confronti della Pubblica Amministrazione (B2G), di Imprese Private (B2B) e Consumatori (B2C).
Sicurezza Software
CIRCLE è un software sviluppato sin dall’inizio tenendo conto di tutte le misure necessarie a garantirne la sicurezza, come previsto dai principali framework internazionali di riferimento.
Condividi il nostro software con il tuo network!
Chi sono e cosa fanno gli utenti di CIRCLE?
Dove utilizzare CIRCLE?
Migliora la produttività della tua azienda, porta l’operatività del business a un livello successivo.
Con CIRCLE puoi pianificare e monitorare le attività del tuo business, permettendo a tutte le risorse umane coinvolte di tenere sotto controllo le diverse fasi di lavoro e le deadline previste.
SICUREZZA SEMPRE GARANTITA
Aggiornamenti continui.
Il nostro team di Ricerca e Sviluppo lavora costantemente per garantire l’aggiornamento del software in modo da assicurare sicurezza e performance sempre ottimali.
SEMPRE IN ASCOLTO DELLE NUOVE ESIGENZE
Nuove Implementazioni.
Lo studio del mercato di riferimento è per noi fondamentale e ci permette di capire in anticipo le necessità dei clienti, trasformandole in soluzioni innovative e soddisfacenti.
