DALLA RICHIESTA DI INTERVENTO ALLA FATTURA

Tutto ciò che serve in un’unica soluzione.

CIRCLE | Workflow Manager è un software web-based sviluppato per la gestione completa del ciclo di lavoro. Le funzioni presenti nel software danno la possibilità di controllare e organizzare le risorse coinvolte in modo efficiente, anche garantendo l’accesso gerarchico ai dati da parte degli utenti. CIRCLE permette un’operatività completa direttamente presso la sede del cliente, azzerando così i tempi di inattività.

Grazie all’integrazione con appositi software (Invoicex e Bill4me) consente di gestire l’intero flusso della fatturazione digitale in modo veloce, a norma di legge e senza dover accedere a diverse piattaforme.

Panoramica

CIRCLE ti permette di creare utenti con ruoli di accesso ai dati e alle funzionalità del software personalizzati.

Gestione ruoli utenti

Dashboard

Report personalizzati

Autenticazione a 2 fattori

Accesso mobile

La navigazione dell’utente è agevolata da una dashboard user friendly e la sicurezza è garantita dall’autenticazione a due fattori.

Per ogni utente è possibile ottenere report specifici delle attività svolte, così da tenere sempre sotto controllo i flussi di lavoro.

Panoramica

CIRCLE ti permette di registrare un numero illimitato di clienti, creando per ciascuno una scheda specifica.

Numero illimitato

Scheda contatti

Dashboard cliente

Scheda riepilogativa

Invio mail per stato attività

Accesso web cliente

Nella scheda contatti, oltre ai dati principali, possono essere inseriti le sedi secondarie, i dipartimenti e le persone di riferimento.

Grazie alla dashboard dedicata, sarà possibile avere una scheda riepilogativa di preventivi, contratti, interventi e pagamenti per singolo cliente.

Panoramica

Con CIRCLE potrai registrare un numero illimitato di articoli, attribuendo a ciascuno la categoria e sottocategoria di appartenenza.

La scheda articolo permette inoltre di gestire una descrizione completa, i prezzi di acquisto e vendita, la marca e l’eventuale garanzia.

Categorie

Sottocategorie

Marche

Garanzia

Note

Panoramica

Grazie a CIRCLE potrai creare preventivi in modo semplice e veloce. In caso di necessità, il preventivo è facilmente modificabile in revisioni successive.

La dashboard dei preventivi permette di tenere sempre sotto controllo lo stato di avanzamento degli stessi.

Dashboard

Revisioni

Creazione PDF personalizzati

Invio diretto al cliente

Previsione rimborsi

Panoramica

CIRCLE è uno strumento che ti darà la possibilità di creare diverse tipologie di contratto sulla base delle tue esigenze.

Contratti a tempo

Contratti a progetto

Report contratti

Dashboard dei contratti

Personalizzazione modelli (per utenti Professionale e Enterprise)

Potrai sempre personalizzare i modelli di contratto da inviare al cliente e tenerlo aggiornato attraverso i report dedicati.

Come per i preventivi, anche per i contratti, la dashboard ti permetterà di non perdere di vista gli obiettivi da raggiungere.

Panoramica

Per ogni contratto potrai aprire un numero illimitato di interventi attribuibili ai diversi utenti.

Dashboard

Note

Inserimento diretto materiali

Modifica data, assegnazione e stato

Report

Gestione rimborsi

Una volta creato l’intervento, l’utente coinvolto riceverà una mail di avviso in modo tale da essere sempre aggiornato sulle proprie scadenze.

Ogni intervento può essere aggiornato inserendo le ore ad esso dedicate, le note, i materiali utilizzati e gli eventuali rimborsi.

Panoramica

Con CIRCLE potrai creare i documenti da fornire ai tuoi clienti (preventivi, contratti, report) con un semplice click.

Ogni documento è personalizzabile con il logo aziendale e può essere inviato direttamente dal software.

Preventivi

Contratti

Report

Personalizzabili con logo aziendale

Invio diretto dal software

Panoramica

Grazie all’integrazione diretta con Invoicex e Bill4me, CIRCLE ti permette di gestire facilmente il ciclo di fatturazione con un unico strumento.

Il software assicura quindi una gestione e una conservazione dei documenti contabili a norma di legge.

Fatturazione elettronica

Conservazione sostitutiva

Conformità a norma di legge

I Partner per la Fatturazione

INVOICEX

Software Gestionale per la fatturazione, la gestione del magazzino e la prima nota, Invoicex è un prodotto rivolto a PMI, professionisti e artigiani. Installabile su più postazioni, il programma si distingue per facilità di utilizzo e interfaccia grafica intuitiva.

BILL4ME

BILL4ME è un servizio in Cloud che permette di creare, predisporre, compilare, emettere (Ciclo Attivo), ricevere (Ciclo Passivo) e conservare come da normativa le fatture elettroniche nei confronti della Pubblica Amministrazione (B2G), di Imprese Private (B2B) e Consumatori (B2C).

Sicurezza Software

CIRCLE è un software sviluppato sin dall’inizio tenendo conto di tutte le misure necessarie a garantirne la sicurezza, come previsto dai principali framework internazionali di riferimento.

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Privacy e GDPR

La gestione e la protezione dei dati personali è stata definita by design, come previsto dal Regolamento Europeo 2016/679, scegliendo, tra le altre cose, di ubicare tutti i nostri server su territorio dell’Unione Europea.

vai alla privacy policy

FAI LA SCELTA GIUSTA

TOGLITI OGNI DUBBIO

Chi sono e cosa fanno gli utenti di CIRCLE?

Amministratore

  • Gestione dati aziendali
  • Gestione dei clienti, dei contratti e degli interventi relativi ai clienti
  • Gestione degli articoli, delle categorie e dei ricambi relativi agli articoli
  • Gestione degli utenti che accedono al software
  • Generazione in automatico della fattura al momento dell’intervento
  • Fattura cumulativa di più interventi

Tecnico

  • Interventi da assegnare
  • Interventi in attesa
  • Interventi in lavorazione
  • Interventi chiusi
  • Report interventi (scadenze, assegnazioni, completati)

Per ogni intervento possibilità di gestire:

  • gli articoli collegati
  • i ricambi
  • le ore di assistenza da associare ai contratti
  • i rimborsi

Cliente

  • Controllare i contratti in essere
  • Controllare tutti gli interventi (da effettuare ed effettuati) con la stampa delle note
  • Possibilità di scaricare la fattura*

* Solo per clienti con collegamento a INVOICEX

Operatore Backoffice

  • Aggiungere un nuovo contratto
  • Aggiungere un nuovo contratto a ore
  • Aggiungere un nuovo intervento
  • Assegnare un intervento a un tecnico

Dove utilizzare CIRCLE?

Migliora la produttività della tua azienda, porta l’operatività del business a un livello successivo.
Con CIRCLE puoi pianificare e monitorare le attività del tuo business, permettendo a tutte le risorse umane coinvolte di tenere sotto controllo le diverse fasi di lavoro e le deadline previste.

Studi di consulenza e professionisti
Centri assistenza e manutenzione
Certificazioni e Verifiche ispettive
Centri di formazione professionale
Gestione di asset aziendali
SICUREZZA SEMPRE GARANTITA

Aggiornamenti continui.

Il nostro team di Ricerca e Sviluppo lavora costantemente per garantire l’aggiornamento del software in modo da assicurare sicurezza e performance sempre ottimali.

SEMPRE IN ASCOLTO DELLE NUOVE ESIGENZE

Nuove Implementazioni.

Lo studio del mercato di riferimento è per noi fondamentale e ci permette di capire in anticipo le necessità dei clienti, trasformandole in soluzioni innovative e soddisfacenti.